化工行业特点：

1.       所有采购大宗物料以及销售产品均按照重量进行计量依据进行收费。

2.       采购物料以及销售产品繁杂，品种较多。

3.       包装形式多样，桶装、灌装等多种形式。

4.       采购物料需进行质检检验，按照检验结果进行等级评定，根据其等级评定进行定价。

5.       很多企业存在有火车运输，采用轨道衡过磅。

6.       部门物料以及产品采用管道运输。

7.       质检方式以及质检计算办法繁杂多变。

8.       企业运输采用多种运输方式且多种运输方式交流应用。

9.       客户需缴纳预付款方可购买产成品，一旦出现预付款不足等现象则无法进行出库。

10.   客户购买产品以及采购物料存在自提以及负责货运区别，当负责运输时则需计算其相应费用。

11.   采购以及销售需生成相应的出入库单据。

12.   存在内部调拨现象，即原材料、产成品以及其他的物料从一个车间调入另一个车间。

13.   本车间生产产品及有可能为下道产品原材料，对调拨业务有很高要求。

 

 

 

使用前效果：

1.       每天过磅次数多而杂乱。

2.       出错几率较大，客户以及供应商信息以及物品信息容易输入错误。

3.       采购订单以及销售订单较多，无法及时有效区别其相应单据。

4.       销售出库产品无法自动扣除相应预付款金额。

5.       质检标准繁杂多变，计算公式复杂；质检结果直接影响其净重及净价。

6.       每车质检对应难度较大，无法及时有效完成质检以及质检信息录入。

7.       所有生成出入库单据需要手工生成用友NC ERP单据。

8.       所有出入库单据需要与其所对应上游单据（销售订单或者采购订单）对应。

9.       运费计算复杂且无法区分是否已支付运费。

10.   过磅数据无法区分多公司。

11.   地磅数量众多，地磅数量在30-40个左右。

 

 

使用后效果：

1.        地磅基础数据自动从ERP中自动获取，无法再次录入。

2.        杜绝过磅作弊等诸多问题。

3.        通过输入NC相应采购订单单据号，自动弹出相应的供应商信息以及物品信息。杜绝手工录入错误。

4.        通过输入NC相应销售订单单据号，自动弹出相应的客户信息以及物品信息。杜绝手工录入错误。

5.        销售出库自动判断预付款是否足够，如出现余额不足，则无法出库。

6.        销售出库成功后，自动生成销售发货单，且自动扣除销售合同中的预付款。

7.        采购货物未上传到NC ERP 即可进行质检检验。

8.        采购完毕后，自动生成NC ERP采购到货单（特殊情况时，可先上传毛重过磅信息，去皮后，自动从NC ERP中扣除相应重量）。

9.        质检结果可直接进行录入，根据其自定义公式自动有效进行计算得出相应净重以及净价。

10.    运费可自动计算得出，且可对运费进行核销处理。

11.    轨道衡过磅数据可自动生成NC 相应单据。

12.    厂内所有调拨业务可全部满足客户需要。

 

 

方案：

过磅业务处理

收发通知单管理

煤炭收货通知单管理主要是通过记录每车的‘车号’，‘过磅物料’，‘采购类型’，‘物料类别’，‘矿区’，‘外检方式’，‘内检方式’，‘内检项目’，‘批检编号’，‘矿点’，‘承运单位’，‘原发’，‘准运号’，‘物料、运费、出境、沫煤、到站、下站、点装、短倒单价’等，形成煤炭过磅入库的指令；贯穿于煤炭、过磅、质检、核价、上传形成erp单据全过程。

发货通知单管理主要通过记录‘发货单位’，‘收货单位’，‘物料’，‘车号’等信息，形成物料发货过磅的指令；是过磅、上传形成erp单据的依据。

过磅业务管理

    可以通过记录‘过磅类型’，‘通知单类型’，‘车号’等信息调出通知单信息进行过磅，打印外检通知单交于司机传递到料场取样员；也可通过手工录入过磅信息进行过磅。主要记录‘过磅物料’，‘收发仓库’‘过磅单号’，‘收发单位’，‘承运单位’，‘物料类别’，‘矿区’，‘矿点’，‘出境区域’，‘采购类型’，‘原发日期’，‘原发数’，‘准运证号’，‘外在质检方式’，‘内在质检方式’，‘内检项目’，‘批检编号’，‘毛重’，‘皮重’，‘净重’，‘实收数’，‘亏吨’，‘外检含水率’，‘外检扣水’，‘全水份’，‘内检扣水’，‘扣水合计’，‘扣其它’，‘含石率’，‘扣石’，‘含沫率’，‘扣沫’，‘块’，‘运费单价’，‘运费’，‘结算数量’，‘物料原价’，‘煤炭等级’，‘挥发份’，‘发热量’，‘固定炭’，‘硫份’，‘等级扣价’，‘挥发份扣价’，‘发热量扣价’，‘固定炭扣价’，‘硫份扣价’，‘物料结算价’，‘结算物料费’，‘出境费单价’，‘结算出境费’，‘到站价’，‘下站价’，‘点装价’，‘短倒价’，‘到站费’，‘下站费’，‘点装费’，‘短倒费’，‘沫煤价格’，‘沫煤金额’，‘电子衡器’，‘取样编号’，‘首次称重时间’，‘二次称重时间’，‘审核人’，‘过磅员’，‘作废人’，‘核价时间’。

质检业务处理

外在质量检验

         取样员将已填写的外检通知单和样品一并传递到外检室，由外检室录入外检信息和进行外检项目称重。记录‘取样编号’，‘质检日期’，‘外检单号’，‘质检物料’，‘规格型号’，‘煤炭等级’，‘取样员一’，‘取样员二’，‘质检员’，‘扣水’，‘扣杂’，‘扣其它’，‘备注’，‘作废人’，‘审核人’，‘制单人’，进行‘样品毛重’，‘样品皮重’，‘出石1皮重’‘出石2皮重’，‘出石一样品皮重’，‘出石2样品皮重’，‘煤沫计量皮重’，‘粒度分析毛重’，‘出石一毛重’，‘出石二毛重’，‘粒度分析皮重’，‘煤沫计量毛重’，‘出石一毛重’，‘出石二毛重’项目称重，系统自动生成‘出沫率’，‘出石率’，‘粒度比’质检信息。支持特殊外检单录入，实现复检单功能。外在质量检验后将样品重新制样并通过质检背对背生成制样号传递到内检室进行内检。与此同时外检信息将会在磅房处的外接大屏幕上显示出来，司机看到外检信息进行回皮过磅，打印出门证。

内在质量检验

    由内检员依据内检结果将内检信息录入生成内检单。记录‘制样编号’，‘化验日期’，‘单据编号’，‘制样员’，‘质检物料’，‘规格型号’，‘检验项目’，‘全水份’，‘内水’，‘挥发份’，‘灰份’，‘硫份’，‘固定碳’，‘发热量’，‘灰熔点’，‘化验员’，‘备注’，‘作废人’，‘审核人’，‘制单人’等。支持特殊内检单实现复检单和烟煤平均质检结果录入。

核价业务管理

质检核价规则

   在此模块里按照集团既定的物资质检标准定义质检结果核价规则。如：

1.‘外观扣水=原发数*(外观含水率/100)’

2.‘外检扣水=原发数*(外检含水率/100)’

3.‘烟煤内检扣水’

4.‘扣水合计=外检扣水+内检扣水+外观扣水’

5.‘实收数=有效重量-扣水合计-扣杂-扣其它’

6.‘亏吨=原发数-实收数’

7.‘扣石计算标准’

8.‘扣沫计算标准’

9.‘块=实收数-扣石-扣沫 ’

10.‘结算数量计算公式’

11.‘等级扣价’

12.‘挥发份扣价’

13.‘发热量扣价’

14.‘固定炭扣价’

15.‘硫份扣价’

16.‘扣价和计公式’

17.‘物料结算价公式’

18.‘运费计算公式’

19.‘出境费结算公式’

20.‘短倒费结算公式’

21.‘煤沫单价设置公式’

22.‘沫煤金额计算公式’

23.‘司机奖励单价公式’

24.‘司机奖励=Floor(司机奖励单价*实收数)’等，且标准发生变化时或出现新的质检内容时，规则可以依据新标准重新设置。

质检核价管理

    外在质量检验单信息通过取样编号自动关联磅单，也可撤销与磅单的关联，重新关联，内检单信息不会依据制样单自动关联磅单，需依‘批检编号’手工关联磅单。磅单关联之后可审核磅单，系统自动依据质检核价规则生成‘扣石’，‘扣沫’，‘扣水’，‘块’，‘实收数’，‘结算矿价’，‘铁运短倒费’，‘结算出境费’，‘结算下站费’，‘结算运费’等，打印煤炭收货过磅单。

系统设计及开发工作内容

 

物资核价规则设置

   设置过磅单结算项目的公式和触发时机 如：

1.‘外观扣水=原发数*(外观含水率/100)’

2.‘外检扣水=原发数*(外检含水率/100)’

3.‘烟煤内检扣水’

4.‘扣水合计=外检扣水+内检扣水+外观扣水’

5.‘实收数=有效重量-扣水合计-扣杂-扣其它’

6.‘亏吨=原发数-实收数’

7.‘扣石计算标准’

8.‘扣沫计算标准’

9.‘块=实收数-扣石-扣沫 ’

10.‘结算数量计算公式’

11.‘等级扣价’

12.‘挥发份扣价’

13.‘发热量扣价’

14.‘固定炭扣价’

15.‘硫份扣价’

16.‘扣价和计公式’

17.‘物料结算价公式’

18.‘运费计算公式’

19.‘出境费结算公式’

20.‘短倒费结算公式’

21.‘煤沫单价设置公式’

22.‘沫煤金额计算公式’

23.‘司机奖励单价公式’

24.‘司机奖励=Floor(司机奖励单价*实收数)’

单据打印模版设计

    可依据打印字段自定义打印格式。

单据自定义项设置

   可以依据字段类型增加单据的字段。

单据自定义报表设置

过磅类型

记录‘过磅类型编号’，‘过磅类型名称’，‘出入库类型’，‘是否先过毛重’，‘是否二次称重’等信息。软件毛皮过磅顺序由此决定。

检验项目

检验方式

  记录‘检验方式编号’，‘检验方式名称’等信息，和煤炭的质检和核价关系紧密。

煤炭等级

     记录‘等级编号’，‘等级名称’等信息，和煤炭的质检和核价关系紧密。

通知单管理

收货通知单管理

可以通过从erp源单取出“供货单位”，“过磅物料”，“收货部门”，等信息，编辑维护生成收货通知单；也可通过手工录入‘车号’，‘过磅物料’，‘采购类型’，‘物料类别’，‘矿区’，‘外检方式’，‘内检方式’，‘内检项目’，‘批检编号’，‘矿点’，‘承运单位’，‘原发’，‘准运号’，‘物料、运费、出境、沫煤、到站、下站、点装、短倒单价’等，生成收货通知单。保存后会依据单据参数设置进行自动审核。本单据在未审核之前可依据参数设置进行修改、作废、他人修改、他人作废操作；审核之后可依据参数 设置进行反审核、他人反审核操作；本通知单对应的过磅单去皮完成后即生成净重了，就不能对该通知单据作任何修改了，系统会自动对本通知单进行钩稽。

发货通知单管理

   可以通过从erp源单取出“收货单位”，“过磅物料”，“发货部门”等信息，编辑维护生成发货通知单；，也可手工录入信息，生成发货通知单。保存后会依据单据参数设置进行自动审核。本单据在未审核之前可依据参数设置进行修改、作废、他人修改、他人作废操作；审核之后可依据参数 设置进行反审核、他人反审核操作；本通知单对应的过磅单去皮完成后即生成净重了，就不能对该通知单据作任何修改了，系统会自动对本通知单进行钩稽。

过磅业务处理

   通过‘过磅类型’确定是否先过毛重，选择‘通知单类型’，输入‘车号’调出通知单信息到磅单，保存生成新增状态的磅单即尚未二次过磅的磅单数据，如为煤炭收货过磅，则需打印外检通知单交与司机传递到料场；如为二次过磅则将依据‘过磅类型’打印出门证或过磅单；二次过磅完毕系统将不允许磅单信息做任何录入性修改；磅单主要记录‘过磅物料’，‘收发仓库’‘过磅单号’，‘收发单位’，‘承运单位’，‘物料类别’，‘矿区’，‘矿点’，‘出境区域’，‘采购类型’，‘原发日期’，‘原发数’，‘准运证号’，‘外在质检方式’，‘内在质检方式’，‘内检项目’，‘批检编号’，‘毛重’，‘皮重’，‘净重’，‘实收数’，‘亏吨’，‘外检含水率’，‘外检扣水’，‘全水份’，‘内检扣水’，‘扣水合计’，‘扣其它’，‘含石率’，‘扣石’，‘含沫率’，‘扣沫’，‘块’，‘运费单价’，‘运费’，‘结算数量’，‘物料原价’，‘煤炭等级’，‘挥发份’，‘发热量’，‘固定炭’，‘硫份’，‘等级扣价’，‘挥发份扣价’，‘发热量扣价’，‘固定炭扣价’，‘硫份扣价’，‘物料结算价’，‘结算物料费’，‘出境费单价’，‘结算出境费’，‘到站价’，‘下站价’，‘点装价’，‘短倒价’，‘到站费’，‘下站费’，‘点装费’，‘短倒费’，‘沫煤价格’，‘沫煤金额’，‘电子衡器’，‘取样编号’，‘首次称重时间’，‘二次称重时间’，‘审核人’，‘过磅员’，‘作废人’，‘核价时间’等信息；

质检管理

外在质量检验单管理

     外检通知单由司机传递到料场后，料场质检员依据目测结果将‘扣水’，‘扣杂’，‘扣其它’填写到外检通知单上，取样员将外检通知单和样品一并传递到外检室，外检室将依据外检通知单上的信息，新增外在质量检验单，记录外检通知单上的‘取样编号’，‘物料名称’，‘批检编号’，‘扣水’，‘扣杂’，‘扣其它’，并对样品进行

1.‘样品毛重’，

2.‘样品皮重’，

3.‘出石1皮重’

4.‘出石2皮重’，

5.‘出石一样品皮重’，

6.‘出石2样品皮重’，

7.‘煤沫计量皮重’，

8.‘粒度分析毛重’，

9.‘出石一毛重’，

10.‘出石二毛重’，

11.‘粒度分析皮重’，

12.‘煤沫计量毛重’，

13.‘出石一毛重’，

14.‘出石二毛重’项目称重，系统自动生成‘出沫率’，‘出石率’，‘粒度比’质检信息；系统支持外检单可部分录入和部分项目称重保存后再行调出继续外检录入、称重；系统可依据参数设置自动关联磅单，回写上游单据磅单质检结果；外检单在未审核之前可依据参数设置进行修改、作废、他人修改、他人作废操作；审核之后可依据参数 设置进行反审核、他人反审核操作；系统支持特殊外检单录入，实现复检单功能。与此同时外检信息将会在磅房处的外接大屏幕上显示出来，司机看到外检信息进行回皮过磅，打印出门证。

质检背对背

外检人员外在质量检验后将样品重新制样并通过质检背对背录入‘取样单号’，系统自动生成‘制样号’，然后制样员将样品和制样号一并传递到内检室进行内检。同样的取样号再次在系统中录入时，系统会自动调出上次的制样号，并以不同的颜色显示。

内在质量检验单管理

内检员依据内检结果新增内检单录入‘制样编号’和内检结果。系统可依据参数设置自动关联磅单，回写上游单据磅单质检结果；内检单在未审核之前可依据参数设置进行修改、作废、他人修改、他人作废操作；审核之后可依据参数设置进行反审核、他人反审核操作；系统支持特殊外检单录入，实现复检单功能和烟煤平均值内检单。内检单主要记录‘制样编号’，‘质检物料’，‘内检项目’，记录‘全水份’，‘内水’，‘挥发份’，‘灰份’，‘硫份’，‘固定碳’，‘发热量’，‘制样员’,‘单据编号’,’化验员’,’备注’,’制单人’,’审核人’,’作废人’,’化验日期’等信息.

质检关联核价

质检关联磅单

   内检单和外检单都可按‘批检编号’对磅单进行关联，已关联的经过复检需要重新关联，则应先取消原来的关联，再重新关联复检单，对于烟煤则将同一矿点的按日平均值内检单进行关联。系统对于新增状态的即尚未二次称重的磅单不允许进行关联。

磅单核价

   选择已关联的磅单，点击审核，系统会自动依据核价规则对磅单进行处理，生成‘实收数’，‘亏吨’，‘外检扣水’，‘内检扣水’，‘扣水合计’，‘扣石’，‘扣沫’，‘块’，‘运费’，‘结算数量’，‘等级扣价’，‘挥发份扣价’，‘发热量扣价’，‘硫份扣价’，‘物料结算价’，‘结算物料费’，‘结算出境费’，‘到站费’，‘下站费’，‘点装费’，‘短倒费’，‘沫煤价格’，‘沫煤金额’等，打印煤炭收货过磅单。系统自动勾稽外检单和内检单，系统不允许对磅单和内、外检单做任何修改。

磅单上传管理

   选择需上传的磅单，点击上传系统将依参数设置自动将磅单的有效结算数据上传到erp系统生成erp系统目标单据。系统将对磅单进行上传控制，不允许反复上传多次。