钢铁行业地磅案例

 

钢铁行业特点：

1.       大多采购大宗物料以及销售产品均按照重量进行计量依据进行收费。

2.       采购物料以及销售产品繁杂，品种较多。

3.       采购物料需进行质检检验，按照检验结果进行等级评定，根据其等级评定进行定价。

4.       很多企业存在有火车运输，采用轨道衡过磅。

5.       企业运输采用多种运输方式且多种运输方式交流应用。

6.       客户需缴纳预付款方可购买产成品，一旦出现预付款不足等现象则无法进行出库。

7.       客户购买产品以及采购物料存在自提以及负责运输区别，当负责运输时则需计算其相应费用。

8.       采购质检需采用“背靠背”检验方式，即抽样人员与质检人员不是一个人，且检验人员只对建议样例出具质检报告。

9.       质检标准多样，质检计算方式复杂且多变。

10.   采购以及销售需生成相应的出入库单据。

11.   存在内部调拨现象，即废钢铁以及其他的物料从一个车间调入另一个车间。

 

 

使用前效果：

1.       每天过磅次数多而杂乱。

2.       出错几率较大，客户以及供应商信息以及物品信息容易输入错误。

3.       采购订单以及销售订单较多，无法及时有效区别其相应单据。

4.       销售出库产品无法自动扣除相应预付款金额。

5.       每车质检对应难度较大，无法及时有效完成质检以及质检信息录入。

6.       所有生成出入库单据需要手工生成用友NC ERP单据。

7.       所有出入库单据需要与其所对应上游单据（销售订单或者采购订单）对应。

8.       运费计算复杂且无法区分是否已支付运费。

9.       过磅数据无法区分多公司。

 

 

使用后效果：

1.        地磅基础数据自动从ERP中自动获取，无法再次录入。

2.        杜绝过磅作弊等诸多问题。

3.        地磅数据自动获取，兼容多种地磅型号。

4.        通过输入NC相应采购订单单据号，自动弹出相应的供应商信息以及物品信息。杜绝手工录入错误。

5.        通过输入NC相应销售订单单据号，自动弹出相应的客户信息以及物品信息。杜绝手工录入错误。

6.        销售出库自动判断预付款是否足够，如出现余额不足，则无法出库。

7.        销售出库成功后，自动生成销售发货单，且自动扣除销售合同中的预付款。

8.        采购货物未上传到NC ERP 即可进行质检检验。

9.        采购完毕后，自动生成NC ERP采购到货单（特殊情况时，可先上传毛重过磅信息，去皮后，自动从NC ERP中扣除相应重量）。

10.    运费可自动计算得出，且可对运费进行核销处理。

11.    轨道衡过磅数据可自动生成NC 相应单据。

12.    厂内所有调拨业务可全部满足客户需要。

 

 

 

 

方案：

合同管理

     对采购、销售、运费合同进行管理。   

采购合同:

      对采购合同的管理，也可从用友ERP里获取。设置物料验收标准。以备来货质检、结算时参照。

销售合同:

      对销售合同的管理，也可从用友ERP里获取。设置物料验收标准。以备结算时参照。

运费合同:    对运费合同进行管理

 

            对采购、销售、运费合同进行管理。   

车辆过磅:

            所有车辆过磅业务都在此窗口统一处理。

相关报表：

 

质检管理 

        质检科日常的质检工作包括:原料质检、成品质检、生产过程质量抽检等。

采购前期原材料质检:对供应商所送的样品进行质检，质检结果可录入计算机中，供应科可通过计算机快速看到质检结果。

到货原材料质检:对采购的原材料进行质检，质检单可从对应的供货合同中获得所质检物料的质量标准。质检单与计量相对应，原料科可根据影响重量的质检指标来扣除杂质比如：水分。供应科可根据质检结果来确定与供应商的结算价格。

生产过程质量抽检:所有抽检结果都可记入计算机，随时可进行查询。

日常常规质检:

 

 

结算管理

采购结算

      供应科根据采购合同和质检结果对原材料采购进行定价结算。供应科可调阅采购合同、计量单，质检单的数据，对结算带来很大的方便。

销售结算

      依据销售合同可根据客户的计量、质检结果进行结算，也可根据自己的计量、质检结果进行结算。