德科软件电商与ERP接口是一套适用于电商、工贸企业和物资调控企业的电商系统与ERP系统一体化管理软件,可以帮助企业实现进销存财务一体化管理。
帐单结合
业务帐单结合,所有业务流程更清晰,分物流和工作流,责任更明确。
订单和业务单据关联
订单与进货销售业务关联,全程监控并管理订单的执行过程和完成情况。
一、 系统内容
1、产成品入库及委外加工入库:
流程图:
流程说明:
1) 生产加工完毕并检验合格后,首先在U8中录入产成品入库单,入库仓库为车间成品库,然后在U8中填制调拨单,将产品从车间成品库调入电商平台库,并将调拨的相关数据传递给电商平台,以作电商平台入库使用。
2) 委外加工产品到货并检验完毕后,首先在U8中录入采购入库单,入库仓库为委外加工库,然后在U8中填制调拨单,将产品从委外加工库调入电商平台库,并将调拨的相关数据传递给电商平台,以作电商平台入库使用。
开发接口说明:
1. 用友u8系统调拨单新建状态时,推送相关接口信息给予电商平台系统,以便其生成电商平台相关单据信息。
推送方式:
(一) 定时自助推送方式:自定义推送时间周期,系统自动生成相应接口文件。
(二) 自主点击推送:当有单据需要及时推送时,可自主进行推送。
2、退货业务:
流程图:
流程说明:
1) 发生退货业务时,先在电商平台中进行退货,并将退货信息通过开发推送至U8生成退货单。
2) 在U8中对所退产品进行质检,如果质检合格则在U8系统中生成红字销售出库单,对应仓库选择退货库。
3) 在U8系统中做调拨单,将产品从退货库调拨至电商平台库,并通过开发将调拨信息传递给电商平台,电商平台据此进行产品上架入库。
开发接口说明:
1. 获取电商平台接口信息,生成用友U8系统退货单,该单据为新增状态。
2. 将质检合格后生成的用友U8系统调拨单(审核状态),推送生成相关接口信息给予电商平台系统,以便其生成电商平台相关单据信息。
推送方式:
(一) 定时自助推送方式:自定义推送时间周期,系统自动生成相应接口文件。
(二) 自主点击推送:当有单据需要及时推送时,可自主进行推送。
3、预包装业务:
流程图:
流程说明:
1) 预包装的业务同生产入库,区别在于,组装业务在做产成品入库单时所选仓库应为预包装库。
开发接口说明:
1. 用友u8系统调拨单新建状态时,推送相关接口信息给予电商平台系统,以便其生成电商平台相关单据信息。
推送方式:
(一) 定时自助推送方式:自定义推送时间周期,系统自动生成相应接口文件。
(二) 自主点击推送:当有单据需要及时推送时,可自主进行推送。
4、预包装拆包业务:
流程图:
流程说明:
1) 需要拆包时,首先在U8 中做调拨单,把套装产品从电商平台库调拨到预包装库,并将调拨信息传递给电商平台,电商平台以此做产品出库处理。
2) 调拨完成后,在U8中做拆卸单,将套装产品拆分成单品。
3) 拆分结束后,在U8中做调拨单将单品调拨回电商平台库,并将调拨信息传递给电商平台,电商平台以此做入库处理。
开发接口说明:
1. 用友u8系统调拨单新建状态时,推送相关接口信息给予电商平台系统,以便其生成电商平台相关单据信息。
推送方式:
(一) 定时自助推送方式:自定义推送时间周期,系统自动生成相应接口文件。
(二) 自主点击推送:当有单据需要及时推送时,可自主进行推送。
5、发货业务:
流程图:
流程说明:
1) 从电商平台发货完成后,将数据传输至U8中,U8中只统计到具体店铺,价格信息取自U8的存货价格表。
2) 每天将店铺的发货数据汇总生成一张销售出库单。
开发接口说明:
1. 获取电商平台接口信息,生成用友U8系统发货单(新建状态),该单据为新增状态。
注:价格信息来自于存货单价,销售订单信息按照本月该客户最新销售订单进行参照处理。
推送方式:
(一) 定时自助推送方式:自定义推送时间周期,系统自动生成相应接口文件。
(二) 自主点击推送:当有单据需要及时推送时,可自主进行推送。
6、盘点业务:
流程图:
流程说明:
1) 盘点时,以电商平台的盘点数据为主,电商平台盘点的盈亏数据传递到U8中生成U8的盘点单。
2) 盘点单审核后,生成其他出、入库单,调整U8的库存量信息,以保证两边数据一致。
开发接口说明:
1.获取电商平台接口信息,生成用友U8系统其他入库单(新建状态)以及其他出库单(新建状态),该单据为新增状态。
推送方式:
(一) 定时自助推送方式:自定义推送时间周期,系统自动生成相应接口文件。
(二) 自主点击推送:当有单据需要及时推送时,可自主进行推送。
7、基本档案:
1) 仓库档案同步,保持一致。
2) 店铺档案同步,保持一致。
3) 存货档案同步,保持一致。