太阳能行业特点:
1. 产品型号繁杂众多,新产品更新较快。
太阳能热水器型号以及系列产品繁杂,更新换代较快。产品BOM表即产品物料清单版本以及内容较多。
2. 产品部件零散且部件较多,容易出现错装漏装现象。
太阳能热水器部件较多,很多部件较为零散,在安装以及装箱时出现错装漏装现象较多,使其对品牌形象以及信誉造成较大影响。
3. 销售后产品的窜货现象严重。
所谓“窜货”就是代理商(或者其他中间商)将某企业委托给他们的仅限于在本地区销售的产品转发到其他地区销售。
由于大部分太阳能热水器企业销售存在地域价、渠道价、代理商价区分。因此容易出现“窜货”现象,此现象对企业的销售影响较为深远且影响十分恶劣,直接影响企业的有序发展。
4. 售后服务中需要对产品质量进行追溯查询。
在售后服务方面当产品发生质量问题时,需对其进行维修以及跟换配件时,因热水器型号较多且部件较为零散,追溯起来较为复杂。
5. 生产环节紧密,对生产执行情况难以跟踪。
6. 生产欠产现象较为普遍。
7. 对产品的及时出入库要求较高。
8. 热水器水箱与支架分别包装、存放、发货。
9. 库存情况杂而乱,仓库库存不准确。
皇明太阳能使用前情况:
1. 窜货现象较多,直接影响企业的有序发展以及企业的销售命脉。代理商意见较大。对窜货者无法处罚且无法拿出处罚依据。
2. 无法进行质量追溯,对残次品以及生产操作所造成的损害问题无法进行追究。
3. 售后服务时效较差,损害部件更换时间较慢。
4. 无法对具体的某一台热水器的生产、入库、销售等诸多情况进行信息跟踪。
5. 产品出入库缓慢,单据制作较为缓慢,直接影响库存信息与销售发货。
6. 企业生产欠产情况不明确。
7. 在水箱装箱时,经常出现错装以及漏装等现象,影响企业形象。
8. 水箱刻码号混乱且无法进行相应追溯。
9. 仓库盘点时间较长且盘点数据不准确。
10.因使用用友ERP,用友单据录入较为繁琐与耗时,出入库单据填写不及时。
使用后效果:
1. 完全解决“窜货”问题,通过条码唯一化处理,可查询出每一台热水器详细的销售信息。如出现“窜货”问题,可通过条码系统进行查询,此信息可作为“窜货”证据对其代理进行相应处罚。
2. 当产品发生质量问题时,可根据条码信息查询出该产品详细的生产信息,可相应责任人进行责任处罚。
3. 产品售后服务时,可通过条码信息或者刻码信息对产品进行追溯,可追溯到产品的具体部件明细信息,通过该信息可方便对损坏部件进行维修。
4. 通过条码编号或者刻码号可对产品的整个生命周期进行查询,可直观的查询到产品的生产信息、入库信息、调拨信息、销售信息等。
5. 通过条码系统,可直接通过采集器采集条码信息,直接生成出入库单据,无需进行再次的手工录入,减少工作量,提高工作效率。
6. 系统可自动根据条码系统的派产单(生产计划),进行生产计划跟踪。可时时看到生产的执行情况。可及时了解欠产情况,对其生产进行相应调整,保证订单的及时完工。
7. 水箱装箱时,通过条码系统扫描条码进行检验,可杜绝配件的错装漏装等诸多情况。
8. 仓库盘点简单易行,只需通过采集器进入仓库对所需盘点产品进行扫描,扫描完毕后通过条码系统即可完成盘点工作,盘点时间大大缩短。
9. 通过条码系统可对仓库的库龄进行分析。
10.通过条码系统,可直接生成用友ERP相应单据,不许再次进行重复录入。
皇明太阳能方案:
1.方案设计原则
1.1系统设计原则
在考虑整个应用方案时,按照系统工程的观点,把整个企业看作一个有机整体,全盘考虑,统一规划,提交管理信息系统的整体解决方案。在这种背景下,避免了局部优化时对整体目标的损害,有利于企业达到整体最优化。
系统开发原则
“通用产品”+ 二次开发
立足现实,提出“通用产品”与二次开发相结合的道路,成功地解决大型用户在实施软件时的困难。
追踪最新技术,采用成熟技术
我们在开发软件的时候,一方面始终跟踪计算机软件技术的发展,另一方面,在开发系统时则采用了目前最先进也最成熟的技术,以保证软件的可靠性。在开发过程中,应用较多的成熟技术为:面向对象的技术(OO),客户机/服务器的技术(C/S),浏览器/服务器的技术(B/S),关系数据库技术(DBMS),数据仓库/数据挖掘技术。
严格开发管理
为保证软件的质量,我们在研发管理中采用的是国际上最适合于软件企业的CMM标准(源于美国的官方标准)。CMM标准是一种强调软件生产能力的标准,核心原则是生产过程平滑改进,这不仅使用友ERP软件具有了品质保证,而且使公司具有了强大的软件生产能力。
软件升级,平滑过渡
购买软件时不能期望可以“一步到位”,因为任何软件都是有生命周期的,尤其是企业管理软件,随着技术的更新、管理的更新、政策或环境的转变,都必然会有其不能适合企业发展的时刻。为了更好地保护用户的投资,用友ERP的软件开发采用的是迭代方法。
本方案是基于用友ERP 供应链系统的条码应用解决方案。本方案主要是针对企业条码应用的介绍。
本条码方案主要包含以下内容:
1)派工单管理
2)派工单标签打印及家电下乡卡对应
3)发泡管理
4)降级管理
5)水箱入库、销售发货管理
6)产成品仓库的盘点管理
7)真空管按批次条码打印管理
8)真空管入库、出库管理
9)支架按存货条码打印管理
10)支架入库、自动匹配销售出库管理
11)相关报表统计分析
整体流程
入库管理
业务流程描述:
使用采集器采集下线的水箱纸箱标签,采集完毕导入条码系统,按等级生成条码系统产成品入库单和ERP软件的产成品入库单,生成条码系统其它入库单和ERP软件的其它入库单。
出库管理
业务流程描述
使用采集器采集要发货或要出库的水箱纸箱标签,采集完毕导入条码系统生成条码系统销售出库单和ERP软件的销售出库单,生成条码系统其它出库单和ERP软件的其它出库单。
操作流程描述
盘点管理
业务流程描述
使用采集器采集要盘点的水箱纸箱标签,采集完毕导入条码系统,选择对应的盘点单,自动生成ERP实盘数据。