1. 所有采购大宗物料以及销售产品均按照重量进行计量依据进行收费。
2. 采购物料以及销售产品繁杂,品种较多。
3. 采购物料需进行质检检验,按照检验结果进行等级评定,根据其等级评定进行定价。
4. 农户送来物料无相应订单且需要及时结账或者暂存处理。
5. 产成品存在批次号以及保质期问题,需进行先入先出。
6. 采购以及销售需生成相应的出入库单据。
7. 存在内部调拨现象,即原材料以及其他的物料从一个车间调入另一个车间。
使用前效果:
1. 每天过磅次数多而杂乱。
2. 出错几率较大,客户以及供应商信息以及物品信息容易输入错误。
3. 采购订单以及销售订单较多,无法及时有效区别其相应单据。
4. 每车质检对应难度较大,无法及时有效完成质检以及质检信息录入。
5. 所有生成出入库单据需要手工生成用友ERP单据。
6. 所有出入库单据需要与其所对应上游单据(销售订单或者采购订单)对应。
7. 无法明确记录产成品批次号
8. 无法及时有限按照先入先出,出库产品。
9. 农户对代存粮获取面粉和面条时,无法及时计算以及扣除。
使用后效果:
1. 地磅基础数据自动从ERP中自动获取,无法再次录入。
2. 杜绝过磅作弊等诸多问题。
3. 地磅数据自动获取,兼容多种地磅型号。
4. 通过输入相应采购订单单据号,自动弹出相应的供应商信息以及物品信息。杜绝手工录入错误。
5. 通过输入相应销售订单单据号,自动弹出相应的客户信息以及物品信息。杜绝手工录入错误。
6. 农户送来物料可做到及时根据质检结果进行金额计算,如进行存粮可快速进行记录登记。
7. 农户对代存粮获取面粉和面条时,自动及时计算以及扣除。
8. 可将质检结果及时有效上传到相应单据进行记录。
9. 厂内所有调拨业务可全部满足客户需要。
方案:
一直以来,电子磅称重都是在手工计量下,错误率极高,如何有效的监控整个计量过程,防止舞弊行为成为企业领导人十分关心的问题,我们采用称重技术、计算机、微电子、网络技术于一体,具有车辆的自动出入管理、自动称重数据判断采集、数据共享、远程传输,能有效地防止作弊等,实现无人值守智能化管理,是新一代适应当今社会发展的高科技产品.
司磅、结算业务管理难点分析
1、由于通过电子磅计量的货物绝大部分是离散物料,大多采用露天堆放,或筒仓存放,不易二次准确计量,且存在一定的损耗,一旦司磅过程中出现问题,很难及时发现,往往会给企业造成巨大损失。
2、由于司磅业务量巨大,单据繁多,出现问题很难及时进行查找核对。
3、如果根据货物质量进行结算,结算工作量十分巨大,而且易处现差错。
4、运费结算量大。
5、由于司磅数据量巨大,且保存在磅房内,各级领导无法全面监控司磅业务。
司磅、结算业务中的舞弊方式分析
在日常司磅业务和材料结算业务中,易出现以下问题:
1. 司磅员在计量数量上作弊。
2. 一车货物多次称量。
3. 司机在车辆皮重上作弊
4. 车辆不完全上磅,或两车同时上磅,造成计量数据不准。
5. 采样员、制样员、化验员在化验数据上作弊
6. 材料结算员在材料结算中作弊(不严格按采购合同条款、化验数据进行结算)
7. 销售发货中出现超提单发货,手续不完备发货现象。
8. 不过磅而直接出场。
系统需求功能分析
电子磅管理系统的应具备以下功能:
1、系统自动从电子磅器仪表中采集车辆毛重、皮重数据,并自动计算出净重,自动打印磅码单。
2、过磅信息的数据库式存放,使其安全性和可靠性大幅提高。
3、系统基础信息可以直接获取用友基础档案,不进行重复录入。
4、过磅单据可直接导入生成用友ERP系统相应单据。
5、对车辆重复过磅进行杜绝。
6、提供标准格式收货日报表、发货统计表,收货统计表、磅码单查询功能,使各级领导能够实时了解、监控整个司磅业务全过程。
整体业务解决方案
发货业务
发货业务流程设计:
1. 空车进厂首先门卫通过磁卡将车辆信息、销售物料信息、客商信息等信息内容,写入磁卡中。
2. 车辆到达过磅区域后,当前面车辆过磅完毕后,车辆前往过磅。车辆到达榜前时,再次自动判断,地磅上是否有车辆尚未过磅完毕,如果过磅完毕,将标杆打开。
3. 当车辆到达脉冲区域后,自动读取卡上信息,将信息作为此车过磅信息进行暂时记录。
4. 通过红外对射装置,检测车辆是否完全上磅,如果未完全上榜则无法进行过磅。
5. 当车辆到达地磅之上后,通过智能视频监控系统判断时候有非法人员存在,如果存在非法则不允许过磅。
6. 当全部都符合过磅条件后,过磅数据稳定5秒之上,自动读取地磅重量,如果车辆第一次过皮重,则记录起皮重重量,如果存有皮重信息,则根据波动范围进行判断,如果超出范围则无法过磅。如果符合条件则自动生成过磅单据。
7. 此时电脑触摸屏上自动显示过磅数据,如果司机确认此次过磅,点击确认。则将本次过磅数据保存下来,并打印毛重单。取消则不记录本次过磅数据。
8. 当卸车完毕后,在进行2-6步骤。
9. 当全部都符合过磅条件后,过磅数据稳定5秒之上,自动读取地磅重量,,当司机确认此次过磅,点击确认。则将本次过磅数据保存下来,并打印过磅单。取消则不记录本次过磅数据。
10. 系统可以自动形成收货日报、收货统计表。
收货业务
收货业务流程设计
1. 重车进入厂区后,首先门卫通过磁卡将车辆信息、物料信息、供应商信息等信息内容,写入磁卡中。
2. 车辆到达过磅区域后,当前面车辆过磅完毕后,车辆前往过磅。车辆到达榜前时,再次自动判断,地磅上是否有车辆尚未过磅完毕,如果过磅完毕,将标杆打开。
3. 当车辆到达脉冲区域后,自动读取卡上信息,将信息作为此车过磅信息进行暂时记录。
4. 通过红外对射装置,检测车辆是否完全上磅,如果未完全上榜则无法进行过磅。
5. 当车辆到达地磅之上后,通过智能视频监控系统判断时候有非法人员存在,如果存在非法则不允许过磅。
6. 当全部都符合过磅条件后,过磅数据稳定5秒之上,自动读取地磅重量,自动生成过磅单据。
7. 此时电脑触摸屏上自动显示过磅数据,如果司机确认此次过磅,点击确认。则将本次过磅数据保存下来,并打印毛重单。取消则不记录本次过磅数据。
8. 当卸车完毕后,在进行2-6步骤。
9. 当全部都符合过磅条件后,过磅数据稳定5秒之上,自动读取地磅重量,,如果车辆第一次过皮重,则记录起皮重重量,如果存有皮重信息,则根据波动范围进行判断,如果超出范围则无法过磅。如果符合条件则自动取数,当司机确认此次过磅,点击确认。则将本次过磅数据保存下来,并打印过磅单。取消则不记录本次过磅数据。
10. 系统可以自动形成收货日报、收货统计表。